ईमेल क्या है ?

ईमेल का मतलब इलेक्ट्रॉनिक मेल है। यह एक डिजिटल संदेश होता है जो टेक्स्ट, फाइलों, चित्रों या अटैचमेंट को भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। इसे नेटवर्क के माध्यम से भेजा जाता है।

ईमेल का मतलब इलेक्ट्रॉनिक मेल है। यह एक डिजिटल संदेश होता है जो टेक्स्ट, फाइलों, चित्रों या अटैचमेंट को भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। इसे नेटवर्क के माध्यम से भेजा जाता है।

ईमेल का मतलब इलेक्ट्रॉनिक मेल है। यह एक डिजिटल संदेश होता है जो टेक्स्ट, फाइलों, चित्रों या अटैचमेंट को भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। इसे नेटवर्क के माध्यम से भेजा जाता है।

ईमेल एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक संदेश पहुंचाने का एक व्यावसायिक और व्यक्तिगत माध्यम है। यह एक आसान और त्वरित तरीका है अपने संदेश, दस्तावेज़, तस्वीरें या कोई भी अन्य फ़ाइल को अन्य व्यक्तियों तक पहुंचाने का। ईमेल का इस्तेमाल अक्सर कार्यालय या व्यवसायिक संदर्भ में किया जाता है, लेकिन यह भी व्यक्तिगत संदर्भों में अधिक उपयोग किया जा सकता है।

ईमेल भेजने के लिए आपको एक ईमेल पता (email address) की आवश्यकता होती है, जो किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता (email service provider) द्वारा प्रदान किया जाता है। आप इसे अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। ईमेल संदेशों को एक से अधिक व्यक्ति तक एक साथ भेजा जा सकता है, और आप भेजे गए संदेशों की प्राप्ति की पुष्टि के लिए भी रसीद प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, ईमेल में अनुलग्नक भी शामिल किए जा सकते हैं, जैसे कि दस्तावेज़, तस्वीरें, और अन्य फ़ाइलें।

ईमेल का क्या  अर्थ है  – 

ईमेल एक बहुत ही महत्वपूर्ण साधन है जो लोगों को विभिन्न संदेशों को अपने संबंधित व्यक्तियों तक आसानी से पहुंचाने में मदद करता है। इसके साथ ही, यह दुनिया भर में लोगों के बीच आसान और त्वरित संवाद का एक माध्यम भी है।

इस ईमेल में पाठ, फ़ाइलें, चित्र, या कोई संलग्नक भी हो सकता है, जिसे नेटवर्क के माध्यम से किसी विशेष व्यक्ति या समूह को भेजा जा सकता है।

ईमेल आईडी कैसे बनाएं

यह ईमेल को कीबोर्ड के माध्यम से टाइप किया जाता है और ईमेल क्लाइयंट के जरिए भेजा जाता है। ईमेल पते में एक अनुकूलित उपयोगकर्ता नाम होता है, जो पहले आता है, फिर इसके बाद ईमेल सेवा प्रदाता का डोमेन नाम आता है, जिसमें एक @ साइन होता है जो दोनों को अलग करता है। उदाहरण के लिए: name@gmail.com

ईमेल के प्रकार

आज की दुनिया में आपको कई प्रकार के ईमेल मिल सकते हैं। यहाँ सबसे आम हैं:

1. स्वागत ईमेल: ये आपकी ईमेल सूची में एक नए सदस्य के शामिल होने के 24 घंटे के भीतर भेजे जाते हैं और भविष्य के पत्राचार के लिए टोन सेट करने के शानदार तरीके होते हैं।
2. समाचार पत्र ईमेल: आप इन ईमेल का उपयोग अपने ग्राहकों को अपने व्यवसाय, उत्पादों और उद्योग समाचारों के बारे में अपडेट रखने के लिए कर सकते हैं।
3. प्रोमोशनल ईमेल: ये बिक्री उत्पन्न करने और आपकी वेबसाइट पर ट्रैफ़िक लाने में बहुत प्रभावी हो सकते हैं।
4. लेन-देन ईमेल: एक पुष्टिकरण ईमेल एक विशिष्ट क्रिया द्वारा ट्रिगर किया जाता है, जैसे खरीदारी की पुष्टि, एक पासवर्ड रीसेट, या एक खाता निर्माण।
5. उत्पाद रिलीज ईमेल: इन ईमेल में नए उत्पादों या अपडेट की घोषणा की जाती है, लेकिन बहुत अधिक विवरण में न जाएं।
6. मीलस्टोन ईमेल: ये विशेष अवसरों या मील के पत्थर का जश्न मनाने के लिए महान होते हैं, जैसे कि एक वर्षगांठ या ग्राहकों की एक निश्चित संख्या तक पहुंचना।
7. सर्वेक्षण ईमेल: आप इन ईमेल का उपयोग अपने ग्राहकों से अपने व्यवसाय, उत्पादों या सेवाओं के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
8. उपयोगकर्ता खाता ईमेल: आप उनका उपयोग अपने उपयोगकर्ताओं को उनके खातों में पासवर्ड बदलने या किसी नए उपकरण जैसे परिवर्तनों के बारे में बताने के लिए कर सकते हैं।

ईमेल का इतिहास:-

ईमेल का इतिहास बहुत महत्वपूर्ण और रोचक है, क्योंकि यह एक ऐसा तकनीकी उपकरण है जो हम सभी रोज़मर्रा की ज़िंदगी में इस्तेमाल करते हैं।

ईमेल की शुरुआत1971 में हुई थी, जब रेय टोम्लिनसन ने पहला ईमेल प्रोटोकॉल बनाया जिसे “एएमएल” कहा गया। इस नए तकनीकी उपकरण का मुख्य उद्देश्य संदेशों को इंटरनेट के माध्यम से एक उपयोगकर्ता से दूसरे उपयोगकर्ता तक पहुंचाना था।

1978 में, रेयमॉन्ड तोमलिन्सन ने ईमेल को और भी सुगम और प्रभावी बनाने के लिए “एमएल” को डीएनएसआई के साथ मिलाकर एमएसजीआरपीआई (Simple Mail Transfer Protocol) का निर्माण किया। यह प्रोटोकॉल आज भी विश्वसनीयता से उपयोग किया जा रहा है और यह ईमेल सिस्टम के संचालन को सुनिश्चित करता है।

ईमेल का उपयोग पहले सिर्फ अकेले विज्ञान विद्यार्थियों, अनुसंधानकर्ताओं और सरकारी अधिकारियों के बीच संचार के लिए किया जाता था, लेकिन धीरे-धीरे यह साधारण जनता के बीच भी लोकप्रिय हो गया।

आज, ईमेल बहुत ही महत्वपूर्ण साधन है जो व्यावसायिक और व्यक्तिगत संदेशों को एक स्थान से दूसरे स्थान तक त्वरित और आसानी से पहुंचाने का साधन बन गया है। यह आधुनिक जीवन में आवश्यकता और अहम भूमिका निभाता है, जो हमें अपने संदेशों को व्यापक और त्वरित तरीके से संदेशित करने की सुविधा प्रदान करता है।

ईमेल के बारे में बेसिक जानकारी

• ईमेल भेजना:

जब आपका ईमेल तैयार हो जाता है और आपने प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भी लिख लिया हो, तो आप उसे भेज सकते हैं। एक बार ईमेल भेज दिया जाता है, तो आपके निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं को ईमेल प्राप्त हो जाता है।

• ईमेल परिवहन:

ईमेल सर्वर मैसेज को प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक पहुंचाते हैं। SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) एक प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग ईमेल मैसेज भेजने के लिए किया जाता है, और POP और IMAP सर्वरों की जरूरत होती है जो यह समझने में मदद करते हैं कि कैसे आपके ईमेल क्लायंट में ईलेक्ट्रॉनिक मेल को डाउनलोड किया जाए।

• नये ईमेल प्राप्त करना:

जब आपके मेलबॉक्स में एक नया ईमेल आता है, तो आपको उसे खोलने के लिए बस उस पर टैप या क्लिक करना होता है। इसके बाद, आप मैसेज को पढ़ सकते हैं, साथ ही अटैच किए गए फ़ाइल्स को भी देख सकते हैं।

ई-मेल भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रिया

1. ई-मेल प्रोग्राम:

आप ई-मेल मैसेज को भेजने और प्राप्त करने के दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। पहला तरीका है ई-मेल प्रोग्राम का इस्तेमाल करना, जिसे ई-मेल क्लाइंट भी कहा जाता है। इसमें Microsoft Outlook और Mozilla Thunderbird जैसे प्रोग्राम शामिल हैं।

जब आप ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आपके पास एक सर्वर होना चाहिए जो आपके मेसेज को स्टोर और डिलीवर करता है, जो आपके आईएसपी (ISP) या अन्य कंपनियों द्वारा प्रदान किया जाता है। आपका ई-मेल प्रोग्राम सर्वर के साथ कनेक्ट होता है और नए ई-मेल को डाउनलोड करने के लिए। ऑनलाइन स्टोर किए गए ई-मेल मैसेज आपकी साइट या पोर्टल पर भी स्वतः ही अपडेट हो जाते हैं।

• ऑनलाइन ई-मेल:

यह ई-मेल को भेजने और प्राप्त करने का एक और विकल्प है। इसे ऑनलाइन ई-मेल सेवा या वेबमेल भी कहा जाता है। इसमें Outlook.com, Gmail, और Yahoo Mail जैसे पोर्टल शामिल हैं। अधिकांश ऑनलाइन ई-मेल सेवाएं मुफ्त होती हैं, और आपको उन्हें इस्तेमाल करने के लिए केवल एक मुफ्त खाता बनाना होता है।

ईमेल में क्या लिखा जाता है?

जब एक ईमेल मैसेज लिखा जाता है, तो उसमें कुछ महत्वपूर्ण तत्व होते हैं जो निम्नलिखित हैं:

• टू फील्ड (To field):

यह वह जगह होती है जहाँ आपको उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखना होता है जिसे आप मैसेज भेजना चाहते हैं।

• फ्रॉम फील्ड (From field):

इसमें आपका ईमेल पता होता है।

• सब्जेक्ट (Subject):

यहाँ आपको अपने ईमेल के संदेश के विषय को संक्षेप में लिखना होता है, जो आपके मेसेज को परिभाषित करता है। यह फील्ड वैकल्पिक होती है।

• सीसी (CC – Carbon Copy) फील्ड:

इस फील्ड का उपयोग वह लोग करते हैं जिन्हें वे मैसेज भेजना चाहते हैं, लेकिन मुख्य प्राप्तकर्ता को नहीं।

• बीसीसी (BCC – Blind Carbon Copy) फील्ड:

यह फील्ड भी CC की तरह ही काम करता है, लेकिन यहाँ के प्राप्तकर्ता नहीं जानते कि उनके मैसेज की कॉपी किसको भेजी गई है।

• संदेश बॉडी (Message Body):

यह वह जगह होती है जहाँ आप अपना मैसेज टाइप करते हैं। इसके आखिरी भाग में आपकी साइनेचर भी होती है।

एक eMail Address कब Valid होती है?

एक e-mail address को valid माना जाता है जब वह निम्नलिखित नियमों का पालन करता है:

1. एक e-mail में एक यूजरनेम होना आवश्यक है, जिसके बाद @ (एट साइन) होना चाहिए और उसके बाद डोमेन नाम जिसमें एक डोमेन सफ़िक्स हो।
2. यूजरनेम 64 अक्षरों से लंबा नहीं होना चाहिए, और डोमेन नाम 254 अक्षरों से लंबा नहीं होना चाहिए।
3. ईमेल में एक @ (एट साइन) होना आवश्यक है।

• ईमेल में अंतरिक्ष और विशेष वर्णों: ( ) , : ; < > \ [ ] को अनुमति दी जाती है। कई बार अंतरिक्ष, बैकस्लैश, और उद्धरण चिह्न काम कर सकते हैं, लेकिन उनके पहले एक फॉरवर्ड स्लैश होना चाहिए। ये विशेष वर्ण अमान्य होने के बावजूद, कुछ e-mail प्रदाताओं इन्हें अनुमति नहीं देते हैं।
• यूजरनेम और ईमेल पते को पूरे रूप में एक पीरियड के साथ शुरू या समाप्त नहीं किया जा सकता है।
• ईमेल में दो या अधिक लगातार डोट्स नहीं होने चाहिए।

Alternate Email क्या है?

उम्मीद है कि आपको ईमेल आईडी का मतलब समझ आ गया होगा। अक्सर हमें फॉर्म भरते समय “Alternate Email” का विकल्प दिखाई पड़ता है।

Alternate Email का मतलब है कि मुख्य ईमेल के साथ-साथ अगर आपके पास कोई अलग ईमेल आईडी है, तो आप उसे भी यहाँ उल्लेख कर सकते हैं। Alternate Email address एक प्रकार की वैकल्पिक या विकल्पिक ईमेल पता होता है, जो मुख्य ईमेल पते के साथ संबंधित होता है। यह आपको अतिरिक्त सुरक्षा और संपर्क करने के लिए एक विकल्प प्रदान करता है।

ईमेल लेखन का Format

अब चलिए ईमेल लेखन के फॉर्मेट को जानते हैं।

From	प्रेषक का ईमेल पता
To	Receiver का ईमेल पता
CC	कार्बन कॉपी
BCC	Blind Carbon Copy
विषय	यहाँ अपने विषय रखो
अभिवादन	यहाँ अपना खुद का शब्द डालें जैसे प्रिय
मुख्य विषय वस्तु	विषय से संबंधित विषय
समापन	कथन समाप्त करना
अटैचमेंट ज्वाइन करें	पीडीएफ, इमेज जैसी फाइल अटैच करें
हस्ताक्षर	प्रेषक का नाम, संकेत, आदि

ईमेल के प्रत्येक फीचर को समझते हैं:

• तेज़ी: ईमेल डिलीवरी लगभग तत्काल होती है, जिससे लोग जल्दी और प्रभावी तरीके से संचार कर सकते हैं, चाहे वे किसी भी भौगोलिक दूरी में हों। पारंपरिक मेल सेवाओं के विपरीत, जो डिलीवरी के लिए दिनों या सप्ताहों ले सकते हैं, ईमेल सामान्यतः सेकंडों या मिनटों में प्राप्त होता है जब भेजा जाता है।

• सुगमता: ईमेल संचार का एक सुगम तरीका प्रदान करता है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय, कहीं से भी इंटरनेट कनेक्शन के साथ-साथ संदेश भेजने और प्राप्त करने की सुविधा देता है। इससे फिजिकल निकटता या समकालीन संचार की आवश्यकता हट जाती है, जिससे व्यक्तियों को अपनी व्यस्त अनुसूचियों या विभिन्न समय-क्षेत्रों के बावजूद संपर्क में रहने में सहायक होता है।

• अटैचमेंट्स: ईमेल जोड़ने की एक मुख्य विशेषता है जिसमें उपयोगकर्ता दस्तावेज़, छवियाँ, या वीडियो आदि जैसे फाइलों को संलग्न कर सकते हैं। यह विशेषता यह सुनिश्चित करती है कि उपयोगकर्ता बिना अलग संयोजन के महत्वपूर्ण दस्तावेज़ या मल्टीमीडिया सामग्री को साझा कर सकते हैं।

• पहुंचनेयोग्यता: ईमेल खातों में बड़ी स्टोरेज क्षमताओं और संगठनात्मक विशेषताओं के साथ आते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को उनके संदेशों को आसानी से संग्रहीत, संगठित, और खोजने की सुविधा प्रदान करते हैं। यह पहुंचनेयोग्यता सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा हाथ में हो, जब भी आवश्यक हो, बिना किसी गुमनामी या नुकसान के।

• एक रिकॉर्ड: ईमेल बातचीत स्वचालित रूप से रिकॉर्ड और आर्काइव होती हैं, जो उपयोगकर्ताओं को उनके संचार इतिहास का लिखित रिकॉर्ड प्रदान करती हैं। यह बीती चर्चा का संदर्भ देने, महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने, या विवादों को स्पष्ट कार्यक्रम प्रदान करके उपयोगी हो सकता है।

• असीमित स्थान और समय: फिजिकल मेल या अन्य संचार रूपों के विपरीत, जिनमें स्थान या समय सीमाएँ होती हैं, ईमेल उपयोगकर्ताओं को संदेश लिखने और संग्रह करने के लिए असीमित स्थान प्रदान करता है। साथ ही, उपयोगकर्ता जितना समय चाहें ले सकते हैं ईमेल को लिखने, संशोधित करने, और भेजने के लिए, यह सुनिश्चित करता है कि संदेश स्पष्ट, संक्षेपित, और त्रुटिहीन हैं।

• नि:शुल्क संचार: कई ईमेल सेवा प्रदाताएं उपयोगकर्ताओं को मुफ्त ईमेल खातों प्रदान करती हैं, जिससे वे किसी अतिरिक्त लागत के बिना अन्य लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं और व्यावसायिक संगठनों के लिए एक पहुंचनीय और किफायती संचार उपकरण बनाता है, उनकी वित्तीय संसाधनों के बिना।

• सुरक्षा: ईमेल सेवाएं उपयोगकर्ता गोपनीयता और सुरक्षा को प्राथमिकता देती हैं, अक्सर एन्क्रिप्शन प्रौद्योगिकियों और प्रमाणीकरण मेकेनिज़म का इस्तेमाल करके संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करती हैं। उपयोगकर्ता खाते लॉगिन क्रेडेंशियल्स (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) के साथ सुरक्षित होते हैं, जिससे कि केवल अधिकृत व्यक्तियों को ही उनके ईमेल तक पहुंच मिलती है। इसके अलावा, ईमेल प्रदाताओं ने स्पैम फ़िल्टर और मैलवेयर पहचान प्रणालियों का इस्तेमाल करके उपयोगकर्ताओं को खतरनाक हमलों और अनचाहे संचारों के खिलाफ सुरक्षित रखने के लिए कठिन प्रयास किए हैं।

ईमेल में विभिन्न प्रकार की जानकारी भेजी जा सकती है, जैसे:

1. पाठ (Text): ईमेल मेसेज में लिखी गई टेक्स्ट मैसेज हो सकती है, जिसमें आप किसी भी विषय पर चर्चा कर सकते हैं, किसी को शुभकामनाएं भेज सकते हैं, या किसी अन्य मामले में संदेश भेज सकते हैं।

• अटैचमेंट्स (Attachments): आप अपने ईमेल के साथ फ़ोटो, वीडियो, डॉक्यूमेंट, पीडीएफ़ फ़ाइल, स्प्रेडशीट, ऑडियो फ़ाइल, या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल जोड़ सकते हैं। यह फ़ाइलें आपके संदेश के साथ अटैच की जाती हैं ताकि प्राप्तकर्ता उन्हें डाउनलोड कर सकें।

• हाइपरलिंक (Hyperlinks): आप अपने ईमेल मेसेज में वेबसाइट्स के लिंक्स (URLs) जोड़ सकते हैं, जिससे प्राप्तकर्ता उन्हें क्लिक करके खोल सकते हैं।

• सारांश (Summary): आप बड़ी राशि में जानकारी भेजने के लिए ईमेल के साथ किसी को एक सारांश भेज सकते हैं, जैसे एक रिपोर्ट का संक्षिप्त विवरण।

• साथी सामग्री (Collateral): आप अपने ईमेल के साथ संबंधित दस्तावेज़, लिंक्स, या अन्य सामग्री का एक सेट भेज सकते हैं, जिससे प्राप्तकर्ता को अधिक जानकारी मिल सके।

• स्वाइप/टेम्पलेट (Swipe/Template): आप अपने ईमेल के लिए एक पूर्वनिर्धारित संदेश तैयार करके उसे बार-बार उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपका समय बचता है और संदेश की प्रक्रिया को सरलता प्राप्त होती है।

ईमेल का उपयोग कई कारणों से किया जाता है, जैसे:

• संदेश भेजना या प्राप्त करना
• व्यक्तिगत या पेशेवर कार्य
• फ़ाइलों को साझा करना या प्राप्त करना
• संदेशों को आदर्श रूप से संरचित करना
• संदेशों को संदर्भित लोगों के बीच साझा करना
• कार्यालय या व्यवसायिक संचार

ईमेल की स्थापना

ईमेल की शुरुआत को लेकर कई लोगों के बीच विवाद है, लेकिन कुछ लोग ईमेल के जनक के रूप में रेय टॉमलिंसन को मानते हैं। वे अर्पानेट (ARPANET) में काम करते थे, जो कि इंटरनेट का पूर्ववर्ती था। 1971 में रेय टॉमलिंसन ने एक प्रोजेक्ट चलाया जिसमें वह एक सिस्टम बनाने का प्रयास कर रहे थे, जो कि एक नेटवर्क के माध्यम से मैसेज भेजने की अनुमति देता।

1978 में, अय्यदुरई ने “SNDMSG” नामक प्रोग्राम बनाया, जिसमें यूजर्स को एक-दूसरे को संदेश भेजने की सुविधा थी। यह प्रोग्राम ईमेल की प्रारंभिक रूपरेखा थी। इसके बाद, वे ईमेल के लिए “READMAIL” नामक एक अधिक उन्नत प्रोग्राम बनाया।

अगर हम इतिहास की ओर देखें, तो ईमेल की अधिकतर प्रारंभिक रूपरेखा ARPANET पर विकसित की गई थी, जो कि आधुनिक इंटरनेट का एक प्रारंभिक संस्करण था। इसलिए, ARPANET के उपयोगकर्ताओं को ईमेल सेवाएं अवधारित की गईं, जो 1971 से 1978 तक इसके विकास में शामिल थे। इसके बाद ईमेल की विकसन और उपयोग की त्वरित गति से विस्तार हुआ।